POS sisteminin maliyeti nedir?Yazılım ve donanım fiyatları hakkında bilmeniz gerekenler

TechRadar, izleyicileri tarafından desteklenmektedir.Web sitemizdeki bir bağlantı aracılığıyla bir satın alma yaptığınızda, bir ortaklık komisyonu alabiliriz.Daha fazla bilgi edin
Bugün, POS sistemi sadece bir yazar kasadan daha fazlasıdır.Evet, müşteri siparişlerini işleyebilirler, ancak bazıları çeşitli sektörlerdeki şirketler için çok işlevli merkezler haline gelecek şekilde gelişmiştir.
Günümüzün hızla gelişen POS platformu, çalışan yönetimi ve CRM'den menü oluşturma ve envanter yönetimine kadar çok çeşitli özellikler ve işlevler sağlayabilir.
Bu nedenle 2019 yılında 15,64 milyar ABD dolarına ulaşan POS pazarının 2025 yılına kadar 29,09 milyar ABD dolarına ulaşması bekleniyor.
Teklifinizin mümkün olduğunca doğru olmasını sağlamak için lütfen gereksinimlerinize en yakın sektörü seçin.
İşletmeniz için doğru POS sistemini seçmek büyük bir karardır ve bu kararı etkileyen faktörlerden biri de fiyattır.Ancak, her işletmenin farklı ihtiyaçları olduğu için POS'a ne kadar ödeyeceğiniz konusunda “herkese uyan tek bir beden” yanıtı yoktur.
Hangi sistemi alacağınıza karar verirken “gerekli”, “olması iyi” ve “gereksiz” gibi kategorilere ayrılan özelliklerin bir listesini yapmayı düşünün.
Bu nedenle 2019 yılında 15,64 milyar ABD dolarına ulaşan POS pazarının 2025 yılına kadar 29,09 milyar ABD dolarına ulaşması bekleniyor.
Başlamanıza yardımcı olmak için POS sistemlerinin türlerini, göz önünde bulundurmanız gereken faktörleri ve daha bilinçli kararlar vermenize yardımcı olacak tahmini maliyetleri tartışacağız.
İki tür POS sistemine, bileşenlerine ve bu bileşenlerin fiyatları nasıl etkilediğine bakmak iyi bir başlangıç ​​noktasıdır.
Adından da anlaşılacağı gibi, yerel bir POS sistemi, gerçek iş yerinize yerleştirilmiş ve ona bağlı bir terminal veya bilgisayar ağıdır.Şirketinizin dahili ağında çalışır ve envanter seviyeleri ve satış performansı gibi verileri yerel bir veritabanında (genellikle bilgisayarınızın sabit diskinde) saklar.
Görsel efektler için resim, monitörlü ve klavyeli bir masaüstü bilgisayara benzer ve genellikle para çekmecesinin üstünde bulunur.Perakende operasyonları için mükemmel bir çözüm olmasına rağmen, sistemi çalıştırmak için uyumlu ve gerekli daha küçük donanımlar da vardır.
Her POS terminali için satın alınması gerekir.Bu nedenle, uygulama maliyetleri genellikle daha yüksektir, yılda yaklaşık 3.000 ila 50.000 ABD Doları - güncellemeler varsa, genellikle yazılımı yeniden satın almanız gerekir.
Dahili POS sistemlerinden farklı olarak, bulut tabanlı POS, yalnızca bir İnternet bağlantısı gerektiren “bulut” veya uzak çevrimiçi sunucularda çalışır.Dahili dağıtım, terminal olarak özel donanım veya masaüstü bilgisayarlar gerektirirken, bulut tabanlı POS yazılımı genellikle iPad'ler veya Android cihazlar gibi tabletlerde çalışır.Bu, mağaza genelinde işlemleri daha esnek bir şekilde tamamlamanıza olanak tanır.
Daha az ayar gerektirdiğinden, donanım ve yazılım uygulama maliyeti genellikle daha düşüktür, ayda 50 ila 100 dolar arasında değişir ve bir kerelik kurulum ücreti 1.000 ila 1.500 dolar arasında değişir.
Bu, birçok küçük işletmenin tercihidir, çünkü daha düşük maliyetin yanı sıra, birden fazla mağazanız varsa ideal olan herhangi bir uzak konumdan bilgiye erişmenizi sağlar.Ayrıca, tüm verileriniz otomatik olarak çevrimiçi olarak güvenli ve güvenilir bir şekilde yedeklenecektir.Dahili satış noktası sistemlerinden farklı olarak, bulut tabanlı POS çözümleri sizin için otomatik olarak güncellenir ve bakımı yapılır.
Küçük bir perakende mağazası mı yoksa birden fazla lokasyona sahip büyük bir işletme misiniz?Bu, satış noktası çözümünüzün fiyatını büyük ölçüde etkileyecektir, çünkü çoğu POS anlaşmasında, her ek yazarkasa veya yer ek maliyete neden olacaktır.
Elbette seçtiğiniz fonksiyonların niceliği ve kalitesi sistem maliyetinizi doğrudan etkileyecektir.Mobil ödeme seçeneklerine ve kayıt ihtiyacınız mı var?Envanter yönetimi?Ayrıntılı veri işleme seçenekleri?İhtiyaçlarınız ne kadar kapsamlı olursa, o kadar fazla ödersiniz.
Gelecek planlarınızı ve bunun POS sisteminizi nasıl etkileyebileceğini düşünün.Örneğin, birden fazla konuma genişleme yapıyorsanız, tamamen yeni bir POS'a geçmek zorunda kalmadan sizinle birlikte hareket edip genişleyebilen bir sisteminiz olduğundan emin olmak istersiniz.
Temel POS'unuzun birden fazla işlevi olması gerekse de, birçok kişi ek hizmetler ve üçüncü taraf entegrasyonu (muhasebe yazılımı, sadakat programları, e-ticaret alışveriş sepetleri vb.) için fazladan ödeme yapmayı tercih eder.Bu ek uygulamaların genellikle ayrı abonelikleri vardır, bu nedenle bu maliyetlerin dikkate alınması gerekir.
Yazılıma teknik olarak sahip olmasanız bile, bu en popüler seçenektir.Ancak, ücretsiz otomatik güncellemelere, yüksek kaliteli müşteri hizmetlerine ve yönetilen PCI uyumluluğu gibi diğer avantajlara tam erişiminiz vardır.
Çoğu tek kayıt yeri için ayda 50-150 ABD Doları ödemeyi beklerken, ek özelliklere ve terminallere sahip büyük işletmeler ayda 150-300 ABD Doları ödemeyi bekler.
Bazı durumlarda, tedarikçiniz aylık ödeme yapmak yerine bir yıl veya daha fazla ön ödeme yapmanıza izin verir ve bu genellikle genel maliyetleri düşürür.Ancak, küçük işletmeler bu düzenleme için gereken nakite sahip olmayabilir ve yılda en az 1.000 ABD Doları çalıştırabilir.
Bazı POS sistemi satıcıları, yazılımları aracılığıyla her satış yaptığınızda işlem ücreti alır ve ücretler satıcınıza göre değişir.İyi bir değerlendirme aralığı, her yıl binlerce dolar ekleyebilecek satış hacminize bağlı olarak, işlem başına %0,5 ile %3 arasındadır.
Bu yola giderseniz, ücretleri nasıl ayarladıklarını ve bunun işletmenizin karlılığını nasıl etkilediğini anlamak için tedarikçileri dikkatlice karşılaştırdığınızdan emin olun.
Ödeyebileceğiniz birçok yazılım türü ve ihtiyacınız olan yazılım vardır ve aşağıdaki veri noktaları dikkate alınmalıdır:
Sağlayıcınıza bağlı olarak, POS sistemindeki kullanıcı veya “koltuk” sayısına göre sizden ücretlendirmeniz gerekebilir.
Çoğu POS yazılımı, çoğu satış noktası donanımıyla uyumlu olsa da, bazı durumlarda POS satıcısının yazılımı özel donanım içerir.
Bazı sağlayıcılar "premium destek" için daha yüksek ücretler talep edebilir.Bir şirket içi sistem kullanıyorsanız, müşteri desteği gibi şeyleri ayrı olarak satın almanız gerekir ve planınıza bağlı olarak maliyet ayda yüzlerce dolara kadar çıkabilir.
İster şirket içi ister bulut tabanlı kullanıyor olun, donanım satın almanız gerekir.İki sistem arasındaki maliyet farkı çok büyük.Yerel bir POS sistemi için, her terminalin ek şeylere (klavye ve ekran gibi) ihtiyacı olduğunu düşündüğünüzde işler hızla artacaktır.
Ve bazı donanımlar tescilli olabileceğinden (yani aynı yazılım şirketinden lisanslı olduğu anlamına gelir) onlardan satın almanız gerekir, bu daha pahalıdır, ayrıca yıllık bakım maliyetlerini de göz önünde bulundurursanız, maliyetiniz 3.000 ABD Doları ile ABD Doları arasında olabilir. 5.000 dolar.
Bulut tabanlı bir sistem kullanıyorsanız, nispeten ucuzdur çünkü Amazon veya Best Buy'dan birkaç yüz dolara satın alınabilen tabletler ve standlar gibi emtia donanımları kullanırsınız.
İşletmenizin bulutta sorunsuz çalışması için tablet ve standların yanı sıra başka ürünler de satın almanız gerekebilir:
Hangi POS sistemini seçerseniz seçin, geleneksel ödeme yöntemlerini, tercihen Apple Pay ve Android Pay gibi mobil ödemeleri kabul edebilen bir kredi kartı okuyucusuna ihtiyacınız var.
Ek özelliklere ve kablosuz veya mobil bir cihaz olmasına bağlı olarak fiyat büyük ölçüde değişir.Bu nedenle, 25$'a kadar düşebilse de, 1.000$'ı da aşabilir.
Barkodları manuel olarak girmenize veya ürünleri manuel olarak aramanıza gerek yoktur, bir barkod tarayıcı almak mağazanızın ödeme işlemini daha verimli hale getirebilir - hatta kablosuz bir seçenek bile mevcuttur, bu da mağazanın her yerini tarayabileceğiniz anlamına gelir.İhtiyaçlarınıza bağlı olarak, bunlar size 200 ABD Doları ila 2,500 ABD Doları arasında mal olabilir.
Birçok müşteri elektronik makbuzları tercih etse de, bir makbuz yazıcısı ekleyerek fiziksel bir makbuz seçeneği sağlamanız gerekebilir.Bu yazıcıların maliyeti 20 ABD Doları kadar düşük, yüzlerce ABD Doları kadar yüksek.
Yazılım, donanım, müşteri desteği ve sistemin kendisi için ödeme yapmanın yanı sıra, tedarikçinize bağlı olarak kurulum için de ödeme yapmanız gerekebilir.Ancak, güvenebileceğiniz bir şey, genellikle üçüncü taraf hizmetleri olan ödeme işlem ücretleridir.
Bir müşteri kredi kartıyla her alışveriş yaptığında, ödemeyi işleme koymak için ödeme yapmanız gerekir.Bu genellikle her satışın sabit bir ücreti ve/veya yüzdesidir, genellikle %2-3 aralığındadır.
Gördüğünüz gibi, bir POS sisteminin maliyeti, tek bir cevaba ulaşmayı imkansız kılan birçok faktöre bağlıdır.
Bazı şirketler yılda 3.000 ABD Doları öderken, diğerleri şirketin büyüklüğüne, sektöre, gelir kaynağına, donanım gereksinimlerine vb. bağlı olarak 10.000 ABD Dolarından fazla ödeme yapmak zorundadır.
Ancak, size, işinize ve kârlılığınıza uygun bir çözüm bulmanızı sağlayan birçok esneklik ve seçenek vardır.
TechRadar, uluslararası bir medya grubu ve önde gelen dijital yayıncı olan Future US Inc'in bir parçasıdır.Şirketimizin web sitesini ziyaret edin.


Gönderim zamanı: Temmuz-14-2021